Application Deadline
Job Type
Full Time
Location
Ayazağa, Azerbaycan Cd. No:4 D:A, 34396 Sarıyer/İstanbul
Department
Fakülte Sekreterliği
İŞ TANIMI
- Fakültenin kurum içi ve dışı tüm idari işlerinin gerçekleşmesini sağlamak,
- Kurum içi ve dışı gelen/giden evrakların hazırlanması, kaydedilmesini, zamanında cevaplanması ve arşivlenmesini sağlamak,
- Akademik personel ve öğrencilere ilgili mevzuatı uygulamak,
- Akademik birimce düzenlenecek resmi açılış, tören ve akademisyen/öğrenci etkinliklerini takip ve organize etmek,
- Öğrenci ve akademik personelin gerek eğitim gerek idari talep ve şikayetlerini değerlendirmek, ilgili makamlara iletmek ve süreçte aktif rol almak.
- Akademik birimin malzemeleri/kaynakları verimli ve ekonomik kullanılmasının takibini yapmak,
- Fakülte Sekreteri tarafından belirlenecek diğer görevleri yerine getirmek.
BAŞVURU KRİTERLERİ
- Üniversitelerin ilgili lisans bölümlerinden mezun,
- Benzer görevi bir vakıf üniversitesinde en az 1 yıl yerine getirmiş,
- İleri seviyede İngilizce yazıp, konuşabiliyor olan,
- MS Office programlarını kullanabilen (Excel, word, powerpoint vb),
- 2547 YÖK mevzuatı hakkında bilgi sahibi,
- Problem çözme, karar verme yetkinlikleri gelişmiş,
- Diksiyonu düzgün, iletişim becerisi ve iş takibi kuvvetli,
- Sözlü ve yazılı iletişimi güçlü, ikna kabiliyeti yüksek,
- Sonuç odaklı ve sorumluluk sahibi.
Adaylar https://isu.network/jobs/143 adresi üzerinden başvuru yapabilir.