İstinye Üniversitesi’nde staj uygulamaları, öğrencilerin üniversite eğitimleri süresince edindikleri teorik bilgi birikimlerini, gerçek iş ortamında uygulama becerisine dönüştürmelerini sağlamak amacıyla yapılandırılmıştır. Staj, öğrencilerin yalnızca teknik yetkinliklerini değil; aynı zamanda mesleki duruş, iş disiplini, iletişim ve ekip çalışması gibi profesyonel becerilerini de geliştirmelerine katkı sağlar.
Bu süreçte öğrencilerin hedefi;
- Alanlarıyla ilgili kurum ve kuruluşları tanımak,
- Gerçek iş ortamlarını gözlemleyerek mesleki yönelimlerini netleştirmek,
- Kurumsal yapılar, yönetim süreçleri ve çalışan ilişkilerine dair farkındalık kazanmaktır.
İSÜ öğrencileri, kamu ve özel sektör kuruluşlarında gerçekleştirecekleri stajlarla:
- Derslerde öğrenilen teorik bilgileri pratikle pekiştirir,
- Endüstri standartlarına uygun görev ve sorumlulukları deneyimler,
- Çalışma hayatına geçiş sürecinde adaptasyonlarını hızlandırır,
- Gelecekteki kariyer yönelimlerine dair bilinçli kararlar alma fırsatı bulurlar.
Staj süreci; yalnızca bir uygulama alanı değil, aynı zamanda öğrencinin kendini tanıdığı, mesleki yeterliliklerini test ettiği ve eksiklerini fark ederek gelişme imkânı yakaladığı bireysel bir gelişim süreci olarak tasarlanmıştır.
İstinye Üniversitesi’nde zorunlu staj (mesleki eğitim stajı ve Psikoloji bölümü stajı dahil) yapacak öğrencilerin, staj süreçlerini eksiksiz tamamlayabilmeleri için aşağıdaki adımları takip etmeleri gerekmektedir:
1. Staj Yerinin Belirlenmesi
Öğrenci, staj yapacağı kurum veya kuruluşu kendi imkânlarıyla bulur. Kurum belirleme işlemi tamamlandıktan sonra staj başvuru süreci başlatılır.
2. OİS Üzerinden Başvuru
- Staj başvurusu, OİS Öğrenci Otomasyonu sisteminde yer alan “Staj” sekmesi üzerinden online olarak yapılır.
- Başvurunun, stajın başlayacağı tarihten en az 15 gün önce tamamlanması zorunludur.
- Başvuru yapılmadan staj işlemleri başlatılamaz ve sigorta süreci aktif hale gelmez.
3. Staj Formunun Onaylanması
- OİS üzerinden doldurulan staj başvuru formunun çıktısı alınır.
- Form, staj yapılacak kurum tarafından kaşe ve imzayla onaylanır.
- Onaylı form, PDF formatında yeniden OİS sistemine yüklenir.
4. Akademik Onay Süreci
- PDF olarak yüklenen form, sistem üzerinden önce Bölüm/Program Başkanlığı, ardından Fakülte Dekanlığı veya MYO Müdürlüğü tarafından online olarak onaylanır.
- Bu onayların alınmasının ardından sigorta işlemleri başlatılır.
5. Sigorta Süreci
- Tüm onayların eksiksiz şekilde tamamlanmasının ardından, öğrencinin SGK giriş bildirgesi hazırlanır.
- Sigorta işlemlerinin tamamlanabilmesi için başvurunun zamanında yapılması büyük önem taşır.
1. Bunun için E-Devlet şifreniz ile gireceğiniz https://www.turkiye.gov.tr/ sayfasında Şekil 1’de gösterilen arama çubuğuna “4A İşe Giriş Çıkış Bildirgesi” yazınız.
2. Ulaşılan sayfada Şekil 2’de gösterilen Sosyal Güvenlik Kurumu 4A İşe Giriş Çıkış Bildirgesi’ne tıklayınız.
3. Açılan sayfada Şekil 3’de gösterilen “Belge Oluştur” butonuna basarak, doğrulama kodlu belgenin çıktısını alıp staj yapacağınız işyerine verebilirsiniz.
